良くある質問

出席通知書を提出していない区分所有者の総会出席を拒否することはできますか。

出席通知書は、出席の要件ではありません。 出席通知書の提出がないから出席を認めない、などということはできません。

詳細

総会の議案書に議決権行使書、委任状のほか、出席通知書を添付し事前の提出を求めることがよくあります。

議決権行使書、委任状は総会を欠席する区分所有者にとっては議決権を行使するための大切な手段です。

一方総会出席書は、議決権を行使するための要件ではなく、単に総会運営者が運営の目安(椅子をどのくらい用意するかとか、会場の広さとか)を付けるためにあらかじめ提出を求めているにすぎません。

出席通知書を提出しないから出席を認めない、というのは区分所有者の議決権行使を認めない、という重大な結果となりますので、決して許されることではありません。

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